成功申报高新技术企业认定之后,企业该如何维护高新技术企业资格?
企业获评高新技术企业资格后,在享受优惠政策的同时,必须做好资格维护。如企业因一时疏忽导致高新技术企业认定资格取消,税收减免、资金补贴等诸多好处都将失之交臂、得不偿失。今天,名山有业带您了解企业在获得高新技术企业资质后,该如何进行高新技术企业后续维护工作。
一、接受后续管理审查
企业享受高新技术企业所得税优惠时要接受税务部门的后续管理。根据《高新技术企业认定管理办法》,对已认定的高新技术企业,有关部门在日常管理过程中发现其不符合认定条件的,应以书面形式提请认定机构复核。
复核后确认不符合认定条件的,由认定机构取消其高新技术企业资格,并通知税务机关追缴其不符合认定条件年度起已享受的税收优惠。
因此,企业在资格有效期的每年内都应积极关注科技人员占比、研发费用占比、高新收入占比及知识产权等情况是否满足高新技术企业认定的要求,并且在日常工作中及时整理研发过程档案。
特别提醒:企业每年在填报企业所得税年度纳税申报表时,务必要认真、如实、审慎填报企业所得税年度纳税申报表中的“高新技术企业优惠情况及明细表”,注意填报时各项指标须符合高新技术企业认定的条件方可享受税收优惠,如不符合认定条件,将被取消高新技术企业资格。
建议企业研发过程档案归集由专人按单个研发项目分别单独整理,逐个归集存档,以便企业三年后重新认定申请时及后续管理核查中使用。
二、及时准确报送报表
高新技术企业在享受政策红利的同时也要承担一定的义务。
国家和市里都有相关规定,高新技术企业每年须按时报送相关统计数据,包括高新技术企业统计年报表、高新技术企业发展情况表等情况。
根据《高新技术企业认定管理办法》,在高新技术企业资格有效期内,企业累计两年未按规定时限报送年度发展情况报表的,由认定机构取消其高新技术企业资格。
所以企业一定要重视起来,指定专人在报送时间内按照填报要求登录相关网址,认真填报相关统计报表。
三、及时申报更名及其他变化事项
高新技术企业发生名称变更或与认定条件有关的重大变化(如分立、合并、重组以及经营业务发生变化等),应在发生之日起三个月内向认定机构报告。
企业需在“高新技术企业认定管理工作网”上提交《高新技术企业名称变更申请表》,并将打印出的《高新技术企业名称变更申请表》与相关证明材料报认定机构,由认定机构负责审核企业是否仍符合高新技术企业条件。
不符合认定条件的,自更名或条件变化年度起取消其高新技术企业资格。
已完成营业执照名称变更、资格有效期内的高新技术企业如发生名称变更或其他重大变化事项的,须按通知要求提交相关申报材料。
四、企业需加强自律管理
根据《高新技术企业认定管理办法》,已认定的高新技术企业有下列行为之一的,由认定机构取消其高新技术企业资格:
- 一)在申请认定过程中存在严重弄虚作假行为的;
- 二)发生重大安全、重大质量事故或有严重环境违法行为的;
- 三)未按期报告与认定条件有关重大变化情况,或累计两年未填报年度发展情况报表的。
对被取消高新技术企业资格的企业,由认定机构通知税务机关按《税收征管法》及有关规定,追缴其自发生上述行为之日所属年度起已享受的高新技术企业税收优惠。
因此,企业在高新技术企业申报及后续管理过程中,一定要注意加强管理,若因有上述行为之一被取消高新技术企业资格的,将被追缴其自发生上述行为之日所属年度起已享受的高新技术企业税收优惠。在后续管理过程中如发现企业在申请认定时存在严重弄虚作假行为而被取消高新技术企业资格的,还将依法追回相关奖励资金。
高新技术企业认定是一个专业度极高、比较复杂的申请工作,需要企业做好战略规划和充分准备,倘若想要万无一失,尤其是针对某些缺乏经验的小微企业和新企业,寻找专业的服务平台,开展从知识产权、成果转化、管理制度、财务经费、服务构建等多个方面的评估和准备,无疑是一个低成本高效率的选择。