2024落户上海需要注意哪些档案问题？

相信只要办过上海落户的朋友应该都知道，档案问题非常愁人！明明前期准备很完善，但是到了档案环节还是会有各种问题被卡。

申请落户上海，人才服务中心有档案要求，申请档案信息验证不可或缺！今天名山有业就通过这篇文章让大家搞清楚有关档案的问题，必须引起重视！

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档案材料有哪些？

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学历材料

1、高中学历：高中毕业生登记表、学生（学员、学籍）登记表、学业水平考试（会考）成绩卡、高考志愿表、高考政审表（诚信承诺书）、奖励/惩罚（优秀毕业生）。可能含有入团（入党）申请书、入团（入党）志愿书。

2、大学（专）学历：高校毕业生登记表、高校学生成绩单（无单独成绩单，成绩应在其他材料、授予学士学位决定（通知）[无单独授予学士学位的材料，应在其他材料中体现；若无任何记载，应有加盖学校公章的学位证书复印件]、三方就业协议、派遣证（报到证）。可能含有入党申请书、入党志愿书、党员登记表。

3、硕士学历：报考硕士学位研究生登记表、成绩单、硕士研究生登记表、授予硕士学位决定（通知）。

4、博士学历：专家推荐书、报考博士学位研究生登记表、成绩单、博士研究生登记表、授予博士学位决定（通知）。

5、国外（含港澳台、国外合作办学）：教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件（盖红章的归档，盖印的本人持有无需归档）、学历学位证书复印件和中文翻译件原件（加盖现单位公章）、成绩单复印件（加盖现单位公章）、学历学位证书的中文翻译件原件（必须经过正规翻译机构（公司）翻译）、成绩单的中文翻译件原件（必须经过正规翻译机构（公司）翻译）。

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工作材料

1、派遣通知/报到证

2、派遣工作证明/解除劳务关系证明

3、离职证明

4、评定专业技术职务申报（评审职称）、资格考试合格人员登记表（职业资格考试）

5、社保终止证明（机关、事业单位、国企）

6、如果有无法反映其他类型企业工作经历的情况，则需要提供社保缴纳明细

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在机关单位，或事业单位

1、干部履历表或职工登记表

2、历年年度考核表

3、历年工资审批表

4、工作调动的审批表和调动介绍信

5、解除聘用关系的审批表或批复

⚠️需要注意：具体需要补充哪些材料，可以到户籍所在地的档案保管部门核查后再行补档操作

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档案需要从哪里调？

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在老家人才中心

如果是出国留学、毕业、创业、待业，档案一般都会转至户籍地公共就业和人才服务机构。

档案如果在外省市的人才中心，则需要通过【机要】的形式转寄至上海。现在市级以下的人才中心，不能走机要的形式转寄档案。这时候就需要用【流动人员人事档案专用封套】将档案密封，盖骑缝章，走邮政档案专用通道邮寄。

  2  

在沪单位

如果是去机关、国有企事业单位等有人事档案管理权限的用人单位就业的，档案会转到用人单位进行管理。

如果在沪工作单位有档案保管权限，需要出具档案核实表，无需调档。

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在上海人才中心

如果曾经办理积分等业务，档案会已经转寄至上海人才中心。

人才引进“一网通办”系统已经上线了本市各人才中心保管的人事档案内部调转的功能。档案已经在本市各人才中心保管的朋友们，在办理落户过程中，不再需要跑腿调档，直接线上实现各人才中心之间内部调转人事档案。

  4  

在自己手里

个人持有档案，属于违规操作，千万别因为好奇心私拆档案。

档案如果在自己手里，个人应第一时间联系户籍地人才中心或所在单位人事部门，说明情况并完善相关手续进行及时归档，确保自己档案的完整性和有效性。

在完成归档后，再调档至上海。

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在出国前的高中或者大学

如果出国前的高中或者大学没有将档案转回至人才中心，那么将会保管在高中或者大学。

档案如果在学校，则需要通过EMS邮寄至上海人才中心。邮寄时应使用【高校学生档案专用封套】，并在EMS封面上加盖存档单位公章（骑缝章）及注明申请落户类型（留学回国人员）。

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档案如何调档？

由上海人才中心出具“调档函”， 本人凭调档函，或委托他人至户籍地人才中心，通过“机要”方式邮寄至上海。

⚠️需要特别注意：不能自带档案，或者通过快递方式邮寄。一定要通过机要的方式寄送，否则人才大厦是不会收的！会被退回的！

档案转递要求告知如下：

1、档案受理窗口可以接收由教育部门所属各大专院校及学生就业指导中心通过EMS国家邮政通道转来的毕业生档案。

2、除上述毕业生档案外，其余人事档案仍依据中组部、人社部、发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发90号）文件转递。

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档案遗失了从哪找？

大家如果发现自己档案遗失了一定要及时去建档补档。老师在这里也给大家提供一个查找思路。

1、出国前就读最，高学历所在的学校

2、第一份工作单位（有档案保管权限的工作单位）

3、原生地省级或地级人才交流中心/教育局

4、户籍所在地的人才交流中心等地方

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档案相关问题答疑

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前置学历档案缺失怎么办？

无论你是全日制还是非全日制学历，都需要保证学历档案的完整性。如果缺失，只能逐条补齐。从高中开始，到大学毕业，哪里丢了就去所在学校补。

如果你是因为个人原因导致学历材料丢失，需要回学校补开档案，补办成绩单和登记表两样材料即可。

如果你是因为学校原因导致档案遗失，需要到就读地教育局开具《高中档案遗失证明》。

如果你的学校已经不存在了或者和其他学校合并了。这个时候你只能去当地的教育局进行咨询。

  2  

缺少相关工作经历材料怎么办？

为了证明所有的工作时间没有重叠，因此上海落户政策中规定工作经历档案部分要有工作单离职证明的材料。如果你在来上海之前在外地有工作经历，则需要提供在最后一家公司的离职证明。

还是那句话，缺啥补啥，找之前的公司补开就可以。当然也会有人遇到最后一家外地公司不给开的状况。这个时候你可以用工作证明或解除劳动合同证明，但是必须注明了入职和离职时间。它可以在人才落户过程中等同于离职证明效果。

  3  

个人经历与档案不一致怎么办？

在进行落户申办时个人履历需要跟档案一致，有劳动合同、社保和个税的都要如实填写，没有工作的可以写待业。如果之前申办过积分的，还需要积分履历一致。

在填写的时候，你可以通过电话咨询人才服务中心关于你自身的档案问题或者带着个人身份证提前预约去当地的人才服务中心当面查询相关资料。确保你每一个填写的都是准确无误的，才能安心落户。

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档案被说是无效档案怎么办？

如果你的档案在自己手中保管，这时档案处于无效状态。因为档案必须放在具有档案管理权限的地方进行档案保管，在办理时才可以正常使用。

这时你可以抓紧把档案存在人才市场进行保管并办理档案激活就可以了。

如果你放在自己手里的时间过久，超过2年已经变成了死档，只要你联系户口所在地的区级人社局，带上身份证即可。做个简单的登记，整个流程不超过10分钟就可以顺利解决了档案问题。

档案问题一直是大多数人申请落户过程中的“心头大患”，如果调档时出现任何问题，要及时与相关部门进行沟通，这样才能够更高效的实现落户。如果你自己申请落户失败，档案材料有问题，或社保基数不够，都可以随时滴滴名山有业！

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祝大家都能顺利落“沪”上岸！